Помощник главного инженера в производстве и стройке

Инжиниринговое предприятие с многопрофильными производственными и строительными проектами в России применяет современные стандарты качества, цифровой документооборот и гибридный формат работы. Команда ценит точность, прозрачность процессов и бережное отношение к времени коллег.  

Обязанности  

– Вести технический и административный документооборот: приказы, спецификации, графики, акты..  

– Планировать ежедневную и долгосрочную загрузку главного инженера, синхронизировать календарь команд..  

– Подготавливать материалы к совещаниям (планы, отчёты, презентации) с акцентом на сроки..  

– Координировать взаимодействие проектных, сметных, производственных и снабженческих отделов..  

– Обеспечивать своевременное согласование чертежей и изменённых спецификаций через ERP-систему..  

– Отслеживать выполнение корректирующих действий по результатам технических аудитов..  

– Поддерживать архив электронных и бумажных документов в актуальном состоянии, создавать резервные копии..  

– Участвовать в разработке внутренних регламентов, повышающих эффективность документооборота..  

– При необходимости вести дистанционное сопровождение проектов для филиалов..  

Требования  

– Системное мышление, умение выстраивать процессы «от запроса до отчёта»..  

– Опыт помощником, инженером ПТО либо техническим координатором от 2 лет..  

– Уверенное владение MS Office (Excel: сводные таблицы, макросы; PowerPoint: структурированные презентации)..  

– Практика работы в любой ERP или СЭД (1С:ERP, SAP, Oracle E-Business Suite и др.)..  

– Базовое понимание производственных технологий и строительной терминологии..  

– Грамотный русский язык, способность быстро готовить технические письма..  

– Навык организации встреч офлайн и онлайн (Teams, Zoom), управление разными часовыми поясами..  

– Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, этичное деловое общение..  

– Готовность к периодической удалённой работе и редким командировкам..  

Почему вам подойдёт эта роль  

– Вы влияете на слаженность всей инженерной вертикали — без вашего контроля не двинется ни один чертёж.  

– Получаете доступ к современным цифровым инструментам и опыту ведущих проектировщиков России.  

– Развиваете компетенции управления качеством, что открывает путь к позиции инженера-координатора проектов.  

– Сохраняете баланс: часть задач выполняется удалённо, поэтому дорога к профессиональному росту не мешает личной жизни.